Invoice Specialist till Varuförsörjning

Preem står inför företagets största omställning och vi söker dig som vill vara med på denna resa. Vill du dessutom ha insyn i Preems varuflöde och affärer med många kontaktytor såväl inom som utanför företaget? Är du noggrann, strukturerad och har ett starkt självledarskap? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen
Inom SAC (Stock accounting and control) som är en del av sektionen Physical Management stödjer vi den operativa verksamheten för affärsområdet Varuförsörjning med fakturering, derivatredovisning, depåsamarbetsredovisning och lagerredovisning. Inom Varuförsörjning arbetar idag ca 170 personer och ansvarar för affärsverksamheten till våra två raffinaderier samt depåsystem. I affärsområdet ingår förutom Physical Management enheterna Trading, Depot Management och Planning & Optimizing samt Procurement.

I rollen inom SAC kommer du att ha många kontaktytor såväl internt som extern. Du får en variationsrik vardag där du arbetar mot många gränsytor internt och externt samt en god förståelse för Varuförsörjningens hela flöde. Du blir del av en grupp som består av tio medarbetare och du rapporterar till chefen för SAC. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med placering i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Analysera/kontrollera affärer för att säkerställa att vi gör rätt gentemot kund och Preem
• Upprättande av fakturor till kunder och säkerställa att avtalade kontrakt följs, bla genom att beräkna och kontrollera avtalade priser beträffande, preliminärfakturering, slutfakturering och betalningsdag.
• Daglig kontakt med kunder om fakturor och betalningar
• Daglig intern kommunikation gentemot angränsande avdelningar inom Preem, såsom tex. Treasury och Skatt&tull
• Delta i projektarbete där Fakturering är involverat
• Du rapporterar till chefen för Stock Accounting and Control.

Vi erbjuder dig
Du blir en viktig del av en arbetsplats som präglas av välkomnande stämning, förtroende för medarbetarna och ambitionen att vara bäst i branschen när det gäller hållbarhet. Här får du frihet under ansvar och ofta chansen att vara med under hela processer – från början till slut. För oss är det viktigt att du delar våra värderingar, ansvarstagande, nyskapande och inkluderande eftersom de ligger till grund för allt vi gör.

Har du den här bakgrunden

• Akademisk utbildning inom ekonomi (eller motsvarande).
• Du har goda kunskaper i Officepaketet och främst Excel.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken förekommer i det dagliga arbetet.
• Det är meriterande om du har kunskaper i redovisning
• Det är meriterande med kunskaper i affärssystemen Allegro och M3
• Det är meriterande om du har god kunskap om Preems affär, d.v.s. flödet råvara – produkt – kund.

Är det här du
För att trivas i rollen har du en känsla för service, kan kommunicera väl och har en god förmåga att skapa goda samarbeten såväl inom teamet som till andra avdelningar samt externa aktörer. Du är van vid att självständigt driva ditt arbete samtidigt som du är noggrann och har ett intresse för detaljer.

Rollen innefattar bokslutsaktiviteter och det är därför viktigt att kunna agera fokuserat och lugnt även under tidspress. Vi ser gärna att du är proaktiv och en stabil person som är engagerad i såväl ditt eget som gruppens arbete.

Vi lägger en stor vikt vid personliga egenskaper i rekryteringen.

Nästa steg
I denna process arbetar vi med ett löpande urval, vilket innebär att rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt, men allra senast XX oktober 2024. Du ansöker genom att bifoga ditt CV samt besvara urvalsfrågor istället för att bifoga personligt brev.

Om du har frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontaktaOm du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nanna Thomasson chef för SAC på telefon 010-450 10 11.

Då Preem bedriver en samhällsviktig verksamhet genomförs alltid bakgrundskontroll samt alkohol- & drogtest inför ett anställningserbjudande. Vid intervju ska för Sverige godkänd ID-handling kunna uppvisas. Preem är även till del ett säkerhetsklassat företag och en säkerhetsprövning med registerkontroll kan därför genomföras vid behov. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Facklig kontaktperson hittar du här.

Varmt välkommen med din ansökan!