Inköpsadministratör till stort bolag i Ludvika!

Om tjänsten
Vi söker en noggrann och engagerad Inköps- och Dokumentationsadministratör för att stödja våra projekt och processer. I denna roll kommer du att skapa beställningar, hantera overhead-köp, skapa bidrag och requisitioner, samt extrahera rapporter i SAP. Du kommer att följa upp investeringar, inköp och fakturor, samt ansvara för hantering av teknisk dokumentation och utveckling av ett databaserat dokumentationssystem.

omfattning: heltid, 100%
start: omgående
längd: till och med 2025-02-14

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Skapa och hantera beställningar och overhead-köp i SAP.
* Följa upp investeringar, inköp och fakturor.
* Administrera och kontrollera dokumentation i projekt, främst relaterat till tekniska frågor i dokumenthanteringssystem.
* Granska dokument mot krav och samarbeta med ingenjörsfunktioner.
* Stötta anbuds-, ingenjörs- eller driftteamet med kontroll, övervakning, distribution och lagring av dokument för små och medelstora projekt.
* Säkerställa att dokumenten uppfyller företagets rutiner för format, registrering och arkivering.

Vem är du?
* 0-3 års arbetslivserfarenhet inom relevant område.
* Flytande i både svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
* Förmåga att arbeta effektivt i en datoriserad miljö; erfarenhet av dokumenthanteringssystem eller databaser är meriterande.
*Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.