Processpecialist till Group Procurement development på Preem

ValueOne rekryterar en Processpecialist åt Preem i Stockholm. I rollen ska du kvalitetssäkra företagets processer, följa upp dessa och komma med förbättringsförslag. Du dokumenterar processerna och utvecklar arbetet med Category Management. Du samarbetar med flera olika intressenter inom inköp, IT och Hållbar utveckling med flera. Har du erfarenhet av Category Management och är van att arbeta med analyser? Söker du en arbetsplats där du får vara med och påverka från början? Då kan Preem erbjuda dig en arbetsplats som präglas av välkomnande stämning, förtroende för medarbetarna och ambitionen att vara bäst i branschen när det gäller hållbarhet.

Preem är Sveriges största drivmedelsbolag. Vår vision är att leda omvandlingen mot ett hållbart samhälle. Senast år 2035 ska Preem producera 5 miljoner kubikmeter förnybara drivmedel och vara klimatneutrala i hela värdekedjan.

Våra raffinaderier räknas till de mest moderna och miljöanpassade i Europa med en raffineringskapacitet på över 18 miljoner kubikmeter per år. Vi förädlar och säljer drivmedel, eldnings- och smörjolja samt andra produkter till företag och privatpersoner. Vi har ett rikstäckande servicenät med drygt 520 tankställen för privat- och yrkestrafik. Preem AB har cirka 1 500 anställda varav 1 100 arbetar vid raffinaderierna. För helåret 2022 var Preems omsättning 161 miljarder SEK.

Om rollen

I rollen som Processpecialist kommer du att arbeta med kvalitetssäkring, dokumentation och förbättring av arbetssätt inom processer kopplade till Source to Pay och lagerhantering. Du kommer även att arbeta med analyser samt ha ansvar för och rapportera KPI:er. Arbetet sker i samarbete med intressenter inom bland annat inköp, IT och Hållbar utveckling med flera. Preem använder sig av systemstödet Coupa (inköpsportal) men även andra system kopplade till inköpsprocessen. Implementeringen av Coupa sker just nu och väntas pågå under hela 2024. Som Processpecialist kommer du att ha en viktig roll i projektet och redan från start få möjlighet att påverka företagets arbetssätt.

Du rapporterar till Head of Procurement Development.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Utveckla och förbättra processen Source to Pay
• Utveckla inköpsprocessen kopplat till omställningsprojekt
• Driva utvecklingsprojekt inom Procurement
• Bidra till utvecklingen av Category Management
• Driva utveckling i syfte att optimera lager

Vi erbjuder dig

Du blir en viktig del av Preem – en arbetsplats som präglas av välkomnande stämning, förtroende för medarbetarna och goda utvecklingsmöjligheter. Vi arbetar utifrån syftet att göra resan till en bättre framtid möjlig. Just nu genomgår vi den största omställningen i vår historia där det fossila successivt fasas ut och ersätts av förnybara alternativ. En omställning vi gör för att vi vill, kan och måste. Hos oss får du frihet under ansvar och uppmuntras att ta egna initiativ för att utveckla verksamheten framåt. För oss är det viktigt att du delar våra värderingar, Ansvarstagande, Nyskapande och Inkluderande eftersom de ligger till grund för allt vi gör.

Har du den här bakgrunden

• Akademisk examen inom ekonomi/juridik/teknik eller likvärdig erfarenhet
• Erfarenhet av Category Management och inköp
• Erfarenhet som projektledare med fullt projektansvar
• Erfarenhet av inköpsssystem - kunskaper i Coupa, Maximo och/eller M3 är meriterande
• Goda kunskaper i Excel
• Goda kunskaper i Aris och/eller Visio
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Är det här du

Passionerad av processförbättring

Vi söker dig som brinner för att optimera och effektivisera vår inköpsprocess. Din passion för att hitta och implementera förbättringar kommer att driva vår organisation framåt. Du kommer att vara i centrum av vår strävan efter att skapa en ännu mer konkurrenskraftig inköpsorganisation.

Resultatinriktad och självgående

Vi behöver dig som är självgående och har en stark drivkraft att uppnå resultat. Du kommer att ha ansvar för att driva projekt och förändringar och din förmåga att ta egna initiativ kommer att vara avgörande för din framgång och vår framgång.

Teamspelare och kommunikatör

Som en del av vårt team kommer din förmåga att samarbeta och kommunicera effektivt med olika intressenter att vara avgörande. Vi söker dig som kan bygga relationer inom och utanför organisationen för att driva våra mål framåt.

Analytisk

Din förmåga att analysera och lösa komplexa problem kommer att vara en tillgång när du utvärderar och förbättrar vår inköpsprocess.

Erfarenhet inom Inköp

Vi ser gärna att du har erfarenhet inom inköpsområdet och förståelse för inköpsprocessen framför allt Category Management. Din tidigare erfarenhet kommer att vara värdefull för att snabbt komma i gång och göra en positiv inverkan.

Varför söker vi dessa egenskaper:

Vi söker dig med passion för processförbättring eftersom vi tror att innovation och ständig förbättring är nyckeln till framgång. Vi behöver dig som är resultatinriktad och självgående eftersom vi ser potentialen i att ta initiativ och ta vår inköpsprocess till nästa nivå. Att vara en teamspelare och kommunikatör är viktigt eftersom samarbete är en grundpelare i vårt arbete. Din analytiska och logiska förmåga kommer att vara avgörande när du utvärderar och optimerar vår inköpsprocess. Slutligen, din erfarenhet inom Procurement ger dig den kunskap och förståelse som krävs för att göra en snabb och betydande påverkan på vårt arbete.

Nästa steg

I denna rekrytering samarbetar Preem med ValueOne. 

Vi hanterar ansökningar och tillsätter uppdrag löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid intresse eller frågor om uppdraget, är du välkommen att kontakta Rekryteringskonsult Richard Petersson på ValueOne, på telefon: 070 968 73 34 alternativt 010 332 29 20. 

Då Preem bedriver en samhällsviktig verksamhet genomförs alltid bakgrundskontroll samt alkohol-/drogtest inför ett anställningserbjudande. Vid intervju på Preem ska för Sverige godkänd ID-handling kunna uppvisas. Preem är även till del ett säkerhetsklassat företag och en säkerhetsprövning med registerkontroll kan därför genomföras vid behov. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen

ValueOne är specialister inom supply chain management, inköp och logistik. Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning av inköp- och logistikkonsulter, rekrytering av inköpare och logistiker samt utveckling av företags supply chain verksamheter vad avser strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens.

Facklig kontaktperson finns här.

Varmt välkommen med din ansökan!