Orderkoordinator till logistikverksamheten

Som orderkoordinator har du en nyckelroll i att säkerställa materialflödet för investerings- och underhållsprojekt, och därigenom bidrar du till att stärka infrastrukturen och ett närmare Sverige.

Arbetsuppgifter

Trafikverket Logistik försörjer Trafikverkets investerings- och underhållsentreprenader med tekniskt godkänt material. Som logistikavdelning säkrar vi försörjningen under anläggningens hela livslängd. Utifrån en helhetssyn samordnar vi Trafikverkets totala behov och hanterar flödet i hela logistikkedjan från leverantör till entreprenör. En dialog med våra beställare är nyckeln till framgång för alla parter. Orderkoordinatorn deltar aktivt i försörjningsflödets operativa skeden och ansvarar för att hantera, bereda och registrera inkommande beställningar, detta för att säkra vårt leveransbesked. Leveransbevakning, samt att hålla beställaren informerad om leveransläget är också en del av arbetsuppgifterna. Orderkoordinatorn bemannar vår kundsupport och ansvarar för att hantera frågor som inkommer från projekt och beställare. Vi värnar om en lärande kultur där vi tillsammans hjälps åt och ser till verksamhetens bästa, därför ser vi det som självklart att alla medarbetare deltar i utveckling av arbetssätt och processförbättring. Beredskapstjänstgöring förekommer.

I rollen som orderkoordinator har du god samarbetsförmåga i din dagliga kontakt med både interna och externa kontakter. Du ser till hela organisationen och har förmågan att strukturera och prioritera i komplexa sammanhang. Vidare är du en god relationsbyggare som bygger nya nätverk och vårdar befintliga. Rollen ställer krav på att du är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Din analytiska förmåga kommer att hjälpa dig lyckas i denna roll.

Vi söker dig som har

• en eftergymnasial utbildning inom logistik, teknik och/eller ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms som likvärdig
• mycket god kunskap i svenska i såväl tal som skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du har

• några års erfarenhet av arbete inom logistik
• aktuell kunskap och erfarenhet inom Affärssystemet M3 exempelvis: M3 IEC (MEC), M3 API. M3 Grid, LCM (life circle management), M3 Business engine och/eller M3 output
• erfarenhet av förbättringsarbete inom tidigare organisation/verksamhet/företag.

Placeringsort för den här tjänsten är Nässjö. Önskar du att arbeta delvis på distans så finns det möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Testerna skickas ut digitalt den 4/11.

Intervjuer är preliminärt planerade under vecka 47 och kommer genomföras via Skype.

Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

På Inköp och logistik har du möjlighet att påverka effektiviteten, innovationen och produktiviteten i Sveriges transportsystem. Du är en del av den största beställaren i branschen, med en årlig uppdragsvolym på närmare 60 miljarder kronor. Tillsammans med dina kollegor driver du värdeskapande förändringar och bidrar till nya smarta lösningar för såväl medborgare som företag.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

#LI-Hybrid