Enhetscontroller till Ostlänken

Är du en problemlösare som gillar siffror, analys och struktur? Vi söker en controller till Ostlänken - Sveriges viktigaste och största infrastruktursatsning i modern tid. Sök tjänsten - var med och gör Sverige närmare.

Vi söker nu en enhetscontroller till projektet Ostlänken - en cirka 16 mil lång ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Tack vare Ostlänken kommer fler tåg kunna gå i regionen och bidra till smidigare arbetspendling och snabbare regional utveckling. I november 2024 kommer det första spadtaget i Ostlänken tas och järnvägen öppnar för trafik år 2035. Vi hoppas att just du vill arbeta tillsammans med oss i produktionsfasen. Härliga kollegor och roliga utmaningar utlovas!

Du kommer att ingå i sektionen Ekonomi, tid, kalkyl och risk där specialiststöd inom controlling, tidsplanering, kalkylering och riskhantering till projektet bedrivs.

Som controller hos oss har du en viktig och central roll i verksamheten och är den drivande kraften för ekonomisk styrning och uppföljning. Du kommer även att agera bollplank till projektledare, chefer och andra beslutsfattare i upprättande av ekonomiska prognoser, rapporter, analyser och arbete med uppföljning. Controllern är stöd och bollplank för projektledning när viktiga beslut inom projektupplägg och ekonomistyrning tas.

Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är bekväm med att driva frågorna själv och att du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Vidare bör du ha lätt för att ställa svåra frågor och att vara bekväm med diskussionerna som kan uppstå. Här kommer några av de återkommande arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• vara drivande i projektets prognosarbete samt i uppföljningen och rapporteringen av projektets verksamhet och kostnader 
• vara delaktig i projektets verksamhetsplanering och resursplanering
• hantera projektets ekonomistruktur i linje med Trafikverkets ekonomimodell 
• delta i arbetet med introduktion av nya medarbetare gällande Trafikverkets och projektets ekonomihantering
• vara delaktig i utveckling av befintliga ekonomiprocesser.

Uppdraget innebär även kvalitetskontroller och avstämningar samt framtagande av underlag till rapporter och presentationer. Du ger stöd åt medarbetare i ekonomiska frågor. Du kommer att ingå i ett nätverk med controllers vilket ger dig stora möjligheter till samarbete med och stöd från andra specialister samt kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte inom den egna organisationen.

"Jag som blir din chef heter Jonas Florhed, mitt ledarskap bygger på att vi utvecklas och löser frågor mycket bättre tillsammans, som grupp och individer. Mina medarbetare ska ha stora möjligheter att ta ansvar och driva utveckling. Vi är en tight arbetsgrupp vilket skapar utrymme för korta kommunikationsvägar och regelbundna diskussioner inom våra specialistområden. Jag hoppas att just du vill vara med oss och fortsätta utveckla våra processer och bidra till en effektiv styrning av det dynamiska projektet Ostlänken."

Vem är du?

Du som person har mycket god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer. Du är analytisk med hög problemlösningsförmåga, självgående samt strukturerad. Du bör kunna ställa svåra frågor och vara bekväm med att föra diskussionerna som kan uppstå. Våra projekt är komplexa, vilket innebär att förutsättningarna snabbt kan ändras och du behöver kunna anpassa dig efter dem och justera processer "ad-hoc". Rollen innebär även att du stöttar andra i frågor kring ekonomi, därför krävs det att du har en hög kommunikativ och pedagogisk förmåga. 

Vi söker dig som:

• har en universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120p) inom ekonomi, teknik eller annan utbildning som vi - tillsammans med erfarenheten - bedömer relevant för tjänsten
• har minst ett par års aktuell erfarenhet av controllerarbete inom en större organisation
• har aktuell erfarenhet av prognoshantering, ekonomiuppföljning och avvikelseanalys
• har mycket goda kunskaper i Officepaketet och specifikt i Excel
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• har aktuell erfarenhet inom området controlling i offentlig verksamhet
• har aktuell erfarenhet av projektuppföljning och projektstyrning inom anläggnings- eller infrastrukturprojekt
• har goda kunskaper inom ekonomi- och rapporteringssystemen Agresso/ Unit4 och/eller Stratsys.

Vad händer härnäst? Vid nästa steg i rekryteringsprocessen används webbaserade tester som ännu ett kompetensbaserat verktyg i strävan efter objektiva och rättvisa bedömningar. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få göra webbaserade tester som skickas ut digitalt kort efter att sista ansökningsdagen har passerat. För de kandidater som därefter går vidare till intervju är dessa planerade att äga rum under den 3-5 december 2024. Vi håller dig informerad löpande via din angivna e-post. Vi använder främst mejl (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla gärna din inkorg och även skräppost regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Möjliga placeringar för denna tjänst är Ostlänkens projektkontor i Sundbyberg eller Norrköping. Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

#LI-Hybrid

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.

Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.