Dokumentationsansvarig

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som dokumentationsansvarig erbjuds du ett av Sveriges viktigaste jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Hos oss på division Nät får du vara med att bygga ut och underhålla transmissionsnätet. För att möta samhällets behov planerar Svenska kraftnät att bygga 7000 kilometer stamnätsledningar den kommande 20-årsperioden. Ansök idag och få chansen att vara med och lysa upp Sverige!

Om tjänsten
Som dokumentationsansvarig stödjer du projekt- och förvaltningsverksamheten med specialistkompetens inom området förvaltning av teknisk dokumentation. Du kommer även arbeta med anläggningsinformation och verksamhetsprocesser kopplat till teknisk dokumentation som ingår i ett antal olika initiativ och projekt inom myndigheten. Vi förser dessutom IT-förvaltningen med specialistkompetens inom teknisk anläggningsinformation. Enheten du kommer att jobba i är en viktig spelare bland annat inom vår stora satsning mot ökad digitalisering.

Rollen innefattar följande arbetsuppgifter;

• Hantering av teknisk dokumentation och anläggningsinformation i vårt anläggningsregister samt eftersökning av analog och digital dokumentation.
• Kvalitetsgranska, uppdatera och samordna ritningar och tillhörande dokumentation ut mot projekten och leverantörer. Du har mycket kontakter såväl internt som externt.
• Ärendehantering gällande teknisk dokumentation och anläggningsinformation via ärendehanteringssystem, arbetsorder och tillhörande arbetsuppgifter.
• Vara en drivande och initiativtagande part vid mottagning teknisk dokumentation från projekt, där du aktivt arbetar för att säkra kvalitet och krav för överlämningar.

Som medarbetare på enheten ingår att aktivt bidra och delta i strategiska utvecklingsinsatser inom informationshantering samt att i övrigt delta i myndighetens allmänna verksamhetsutveckling. Vi deltar även som sakkunniga i olika tvärfunktionella arbetsgrupper, som tex förvaltningsgrupper, utveckling av kravställning m.fl.

Organisatoriskt tillhör du division Nät, avdelningen Anläggningar och sektionen Anläggningsinformation. Som dokumentationsansvarig kommer du att ingå i enheten "Teknisk anläggningsinformation" som ansvarar för att förvalta den tekniska anläggningsinformationen för Svenska kraftnäts anläggningar och har kontakt med andra huvudmän i dokumentationsfrågor. Vi består idag av 11 medarbetare med olika teknik- och kompetensområden samt konsulter. Vi behöver nu förstärka vårt team som arbetar med Luftledning och kraftkabel som idag består av tre medarbetare.

Om dig

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, då det i rollen är centralt att samverka med olika kontaktytor. Vi vill att du är kvalitetsmedveten och har en god förmåga att skapa struktur. Du är van vid självständigt arbete och känner en trygghet i att löpande prioritera och organisera bland dina arbetsuppgifter. Vidare är du flexibel och serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Skallkrav
Vidare ser vi att du har en avslutad teknisk eftergymnasial utbildning och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig för tjänsten eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har även erfarenhet av:

• Tekniskt dokumentationsarbete
• Dokumenthantering och objekthantering i affärssystem
• Arbeta med framtagande av rutiner och arbetsprocesser
• Du talar samt förstår svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande krav

• Erfarenhet av arbete inom elkraft och eldistribution med anläggningsdokumentation
• Arbetat med luftlednings-/kraftkabelsanläggningar i distributionsnät för el
• Arbetat som underhålls- eller drifttekniker/ingenjör
• Vana vid att arbeta i dokumenthanteringssystem och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att ha arbetat i systemet IFS med hantering av anläggningsinformation.
• Erfarenhet av att hantera ritningar i CAD, NIS och/eller BIM

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg, Sollefteå eller Västerås
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid 
• Resor förekommer i denna tjänst ett par gånger per år.
• Sista ansökningsdag 2024-11-08. Vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Kontakta gärna rekryterande chef Maria Koskull, tel. nr. 073-430 62 83 alternativt ansvarig rekryterare Anna Charles, tel. nr. 010-475 99 81. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010-475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se.

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet.

Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.

För anställning i säkerhetsklass 1 och 2 krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om säkerhetsprövning: https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet/

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.

Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss: https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/