Projektadministratör anläggningsprojekt

Är du en driven projektadministratör med erfarenhet av att driva stora projekt? Just nu söker vi motiverade projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Västerås. Om du söker en ny spännande roll med stor utvecklingsmöjlighet, då är detta rätt möjlighet för dig. Skicka in din ansökan redan idag – vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att söka!

Om tjänsten

Med möjlighet att vara en del av ett samhällskritiskt uppdrag där du bidrar till utbyggnaden och underhållet av Sveriges transmissionsnät. För att möta samhällets växande energibehov planerar Svenska kraftnät att bygga hela 7000 kilometer nya stamnätsledningar under de kommande 20 åren – en av de största infrastruktursatsningarna i modern tid!

Svenska kraftnäts ledningsprojekt är omfattande, med investeringar som ofta överstiger 1000 MSEK och löper över 7–10 år. För att säkerställa att dessa projekt drivs framgångsrikt förstärker vi nu projektorganisationerna med engagerade och strukturerade projektadministratörer.
I rollen som projektadministratör blir du en nyckelspelare i projekten och får arbeta nära projektledningen.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektadministratör avlastar du projektledaren med administrativa sysslor och bidrar därmed till resurseffektivt genomförande av projektet. Rollen innebär stort eget ansvar att självständigt planera och utföra sitt arbete inom de arbetsområden som delegerats av projektledaren. Arbetsuppgifterna kan variera beroende av projektets karaktär och behov med tonvikt inom projektspecifik administration i system och verktyg genom projektets livscykel.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Diarieföra projektets dokumentation

• Administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering

• Administrera interna och externa möten för projektet inklusive ta anteckningar och skriva protokoll.

• Bistå projektledaren med att upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning för projektet.

• Diarieföra projektets dokumentation Administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering Administrera interna och externa möten för projektet inklusive ta anteckningar och skriva protokoll. Bistå projektledaren med att upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning för projektet.

Vi söker dig som

• Minst gymnasieutbildning
• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som projekt-/ programadministratör eller annan motsvarande roll i komplexa program/projekt med många parallella projekt och med många interna och externa intressenter.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Minst 3 års erfarenhet av arbete från energibranschen eller från anläggnings- och infrastrukturprojekt
• Minst 3 års erfarenhet av arbete som projektadministratör eller motsvarande roll i stora (>300MSEK) anläggnings- och infrastrukturprojekt

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Målmedveten
• Ordningsam
• Stabil

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.