Snabbfakta

    • Stockholm
  • Deltid
  • Konsultuppdrag
  • 2022-09-13

Ansök senast: 2022-11-28

Gruppchef

Publicerad 2022-09-29

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

KTH söker en gruppchef till Information och service på Avdelningen för utbildningsstöd, EDO. Information och service är en av tre grupper inom Enheten för studentservice, ESS.

Inom Information och service arbetar vi inom olika arbetsområden för att ge service till studenter, anställda och allmänheten genom bland annat KTH Entré, kommunikation med befintliga studenter, mottagning av studenter, och KTH Profilshop.

Ditt uppdrag som gruppchef är att leda arbetet och ha personalansvar för 16 medarbetare. Du ingår i ESS ledningsgrupp och rapporterar till enhetschefen. I din roll förväntas du driva verksamhetsutveckling och uppföljning av gruppens arbete . Det ingår även ansvar för arbetsbetsmiljö och budget.

Du har nära samarbeten inom enheten och med övriga enheter inom EDO, samt många kontaktytor med KTHs skolor, övriga högskolor och andra myndigheter.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö i centralt belägna lokaler på Campus Valhallavägen
  • En utvecklande roll som utvecklas med dina kunskaper och din förmåga att leda

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

En förutsättning för att fungera väl i rollen som gruppchef är att du har lätt för att bygga goda relationer och skapa gott klimat för samarbete, såväl inom gruppen som med övriga enheten och KTH. För detta krävs god ledarskapsförmåga samt tydlig och empatisk kommunikation. Du förstår att leda och utveckla gruppen och din verksamhet genom medarbetarna och anpassar ditt ledarskap efter förutsättningarna.

Gruppen hanterar stora mängder ärenden inom olika arbetsområden. Det är viktigt att du har god förmåga att planera, organisera och prioritera gruppens arbetsuppgifter, samt förmåga att ställa om vid nya förutsättningar. Vidare har du kunskap, intresse och erfarenhet av att själv arbeta med och driva verksamhetsutveckling. Du har ett helhetsperspektiv och kan självständigt göra prioriteringar.

Krav

  • Examen från relevant högskoleutbildning enligt arbetsgivarens bedömning
  • Ledarskapserfarenhet
  • Samarbetsförmåga, erfarenhet av att leda, coacha och engagera medarbetare.
  • Förmåga att uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

  • Erfarenhet av processarbete, samordning och projektledning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet .

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: VP-2022-0428 | Kontakt: Petra Krödel 08-7909217, | Publicerat: 2022-09-13 | Sista ansökningsdag: 2022-10-06

Liknande jobb:

Publicerad: 2022-09-15
  • Göteborg
  • Heltid
Publicerad: 2022-08-30
  • Stockholm
  • Heltid
Publicerad: 2022-09-22
  • Stockholm